Tegenwoordig zijn er steeds meer digitale visitekaartjes op basis van NFC-kaarten beschikbaar op online marktplaatsen. Er zijn goedkopere en aanzienlijk duurdere, maar het is bijna onmogelijk om ze te vergelijken op basis van de vermelde parameters.
Hier zijn enkele belangrijke punten waaraan een betrouwbaar digitaal visitekaartje moet voldoen:
Het visitekaartje van ons bedrijf is als het uiterlijk van onze medewerkers. Het speelt een belangrijke rol in de externe perceptie van ons bedrijf. Daarom is het essentieel dat het ook het imago van ons bedrijf belichaamt. Vraag of het logo van ons bedrijf erop staat, of pas, indien mogelijk, het volledige ontwerp van de kaart aan zodat deze bij de uitstraling van ons merk past.
Als een aanbieder van digitale visitekaartjes deze optie niet biedt, is het waarschijnlijk een massaproduct, wat niet de beste keuze is als we ons willen onderscheiden in de zakenwereld in plaats van verder op te gaan in het gemiddelde.
Een digitaal visitekaartje wordt doorgaans niet permanent aan onze partner gegeven. Ze zien het alleen als het op hun telefoon wordt getikt. Daarna verschijnt ons visitekaartjeprofiel op hun smartphone. Vergeet het belang hiervan niet, want onze partner zal op basis van dit profiel conclusies trekken over ons en het bedrijf dat we vertegenwoordigen.
De meeste bedrijven die digitale visitekaartjes produceren leggen geen nadruk op dit aspect; hun productpresentaties bevatten niet vaak illustratieve afbeeldingen hierover. Waarschijnlijk omdat het niet hun focus is.
Elk digitaal visitekaartje wordt ondersteund door software die verantwoordelijk is voor het digitale profiel. Een goed digitaal visitekaartje moet ervoor zorgen dat het online profiel dat hier verschijnt ook aangepast kan worden aan het imago van het bedrijf. Bijvoorbeeld unieke achtergrondkleur, aangepaste knopkleuren, hernoembare inhoud, vrij aanpasbare digitale elementen.
Over het algemeen gebruiken we een digitaal visitekaartje om onze contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres) over te dragen naar de smartphone van onze partner. Sommige kaarten bieden inderdaad alleen deze functionaliteit. Een “SMART CARD” kan echter nog veel meer. We kunnen onder de contactdownloadknop talloze functies weergeven die de marketing- en verkoopactiviteiten van ons bedrijf enorm kunnen ondersteunen. Op de kaart van onze verkoper kunnen we bijvoorbeeld ons productassortiment en actuele aanbiedingen als downloadbare PDF's presenteren, onze diensten weergeven in het klantenserviceprofiel, of zelfs de leningcalculator van ons bedrijf integreren, zodat verzekeringsagenten met één druk op de knop beschikbaar zijn . Daarnaast kunnen nuttige functies het abonneren op onze nieuwsbrief of het plaatsen van "Review ons"-knoppen voor Google, Review, Tripadvisor of zelfs ons interne systeem omvatten. Dit zijn allemaal digitale functies die het papierverbruik verminderen en een veel directere communicatie met onze partners mogelijk maken.
Er zijn grofweg twee soorten aanbieders van digitale visitekaartjes.
Er zijn mensen die hun eigen aangepaste software voor het onderhouden van digitale visitekaartjes ontwikkelen en deze in hun NFC-kaarten integreren. In dit geval kan het bedrijf zijn producten voortdurend verbeteren en aan de unieke klantbehoeften voldoen.
Uiteraard is dit de tijdrovendere en duurdere versie, maar door het eigen databeheer is het veel veiliger voor klanten.
In sommige gevallen houden distributeurs van digitale visitekaartjes zich niet bezig met softwareontwikkeling; ze richten zich uitsluitend op distributie. Ze doen dit door kant-en-klare software te kopen, die doorgaans wordt beheerd door Indiase, Chinese of Vietnamese softwareontwikkelingsbedrijven. Deze producten worden massaal op de markt geproduceerd, verkocht met verschillende logo's door verschillende bedrijven, maar in wezen ligt hetzelfde product erachter. Hier behandelt het distributiebedrijf vaak niet persoonlijk de klantgegevens en heeft het geen volledige controle over de toegang tot het systeem. In sommige gevallen is dit een veel gunstigere oplossing, omdat het niet zoveel geld, tijd en expertise vereist om het eindproduct te produceren. Het kan echter wel wat beveiligingsvragen opleveren.
Zoals we hebben geleerd, heeft een slim visitekaartje onderhoudssoftware nodig om te kunnen functioneren. Iemand moet het continu op de achtergrond bedienen. In sommige gevallen kan het nodig zijn dat we ons met technische vragen tot de operator wenden. Daarom is het belangrijk om een partnerbedrijf te kiezen dat ook buiten de verkoop actief is. Indicaties hiervoor kunnen zijn: voortdurende aanwezigheid op sociale media, snelle communicatie met klanten, regelmatige professionele artikelen (blogsectie), enz.
Hoe groter een bedrijf, hoe belangrijker het is om eenheid te vertegenwoordigen, zowel online als offline. In een geavanceerde software voor digitaal visitekaartjesbeheer kunnen we alle gebruikersgegevens op één plek beheren. We willen waarschijnlijk niet de gegevens van elke gebruiker afzonderlijk invullen als de bedrijfsgerelateerde gegevens, bedrijfsnaam, adres, website, bedrijfslogo etc. altijd hetzelfde zijn. In dergelijke gevallen kan het ons veel administratieve tijd besparen als we via de online bewerkingsinterface vooraf sjablonen en aanpasbare profielsjablonen kunnen maken en deze per kaart kunnen activeren. Zo hoeven alleen de afwijkende gegevens aangepast te worden, zoals de naam of het telefoonnummer.
In principe is een digitaal visitekaartje geen duur ding als je de slijtagewaarde ervan in ogenschouw neemt. Laten we voor de eenvoud een gemiddelde prijs van $48 berekenen. Het bedrag hoeft slechts één keer betaald te worden en kan vanaf dat moment, in tegenstelling tot papieren visitekaartjes, jarenlang gebruikt worden. Berekend over 4 jaar betekent dit een jaarlijkse kost van $12 of $1 per maand.
Daarom zal de prijs op de lange termijn niet de belangrijkste vergelijkingsfactor zijn. De hierboven genoemde functies zullen een veel belangrijkere rol spelen.
