Digitale Visitenkarten in der Unternehmenswelt: trendig oder nützlich?

Vor etwa drei Jahren eroberte die digitale Visitenkarte den weltweiten digitalen Markt und löste plötzlich ein großes Interesse an ihrer „Magie“ aus. Es war faszinierend zu sehen, wie die Kinnlade herunterfiel, als denjenigen, die mit dem Thema weniger vertraut waren, der große Trick gezeigt wurde: Man berührte das Telefon mit der NFC-Karte und die gewünschten Informationen wurden auf magische Weise „aus dem Nichts“ geladen, sodass die andere Partei nicht weiter tippen musste ihr Telefon.

Wir können also mit Sicherheit sagen, dass die digitale Visitenkarte im Trend lag.

Im Laufe der Jahre sind unter Berücksichtigung der Benutzergewohnheiten und -bedürfnisse weitere Möglichkeiten entstanden.

Aber was macht etwas trendig? Weil es weithin populär wird; Plötzlich nutzen und nutzen es viele Leute.

Und was macht etwas nützlich? Weil es einen Vorteil verschafft und unser Ziel unterstützt. Wir nutzen es, weil es uns in irgendeiner Weise hilft.

Schauen wir uns zwei verschiedene Fälle mit einer Lösung an:

  1. Ein Manager in einem bestimmten Bereich empfand es als mühsam, neben anderen Aufgaben ständig den Überblick über Personalveränderungen und die schnell zur Neige gehenden Visitenkarten zu behalten.
  2. Einem produzierenden Unternehmen, das in Ungarn mit einer ausländischen Muttergesellschaft tätig ist, ist die Nutzung sozialer Medien oder anderer Online-Präsenzen untersagt. Sie können keine eigene Website haben. Sie möchten jedoch Informationen austauschen, ihre Rekrutierungsprozesse vereinfachen und eine Arbeitgebermarke aufbauen.

Im ersten Fall wurden herkömmliche Visitenkarten durch eine nachhaltigere digitale Visitenkarte ersetzt, die weiterhin die visuellen Elemente der Marke trägt. Im zweiten Fall ist die Lösung komplexer.

Dabei geht es nicht nur um die Übermittlung von Kontaktdaten; es geht darum, zusätzliche Informationen zu teilen.

Bei dieser Art von digitalen Visitenkarten können wir je nach Position und zugewiesenen Prioritäten interaktive Buttons haben

Einige Beispiele sind:

  • PDF-Dokument/Katalog
  • Unternehmensnavigation
  • WLAN-Code
  • Abonnierbarer Newsletter per Knopfdruck
  • integrierbare Google-Vermessung
  • sofortiger Zugriff auf Google-Rezensionen mit einem Tastendruck usw.

Für das genannte Unternehmen könnte dies beispielsweise die Einbettung des Firmenvorstellungsvideos, den sofortigen Zugriff auf aktuelle Stellenangebote, ein Empfehlungsformular für bestehende Mitarbeiter und die Möglichkeit umfassen, bei Interesse eine E-Mail an den Inhaber der digitalen Visitenkarte zu senden. Sofortiger SMS-Versand, wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet und nicht weiß, an wen er sich dringend wenden soll. Wichtige Kontaktnummern können ebenfalls angezeigt werden, sodass Sie mit nur einem Tastendruck auf die Personalabteilung, die Gehaltsabrechnung, die Sicherheit usw. zugreifen können. Da alle Karten des Unternehmens unter einem Unternehmensadministrator verwaltet werden können, kann dieser den Karteninhalt jederzeit online aktualisieren.

Die Funktionen können ein- und ausgeschaltet werden, sodass die Karte nur als Visitenkarte fungieren kann und nur Kontaktdaten anzeigt. Es kann nur als Newsletter-Abonnement-Tool oder einfach als Google-Bewertungskarte verwendet werden.

Im Grunde kann die digitale Visitenkarte als interaktive Mini-Website fungieren und inhaltlich auf die aktuelle Situation zugeschnitten werden.

Ein weiterer Vorteil digitaler Visitenkarten besteht darin, dass ihre Informationen jederzeit abrufbar und aktualisierbar sind. Wenn also jemand seit zwei Jahren nicht mehr mit jemandem gesprochen hat und sich nicht sicher ist, ob die Telefonnummer noch dieselbe ist, kann er über einen speziellen Link, der in der Visitenkarte von vor zwei Jahren gespeichert ist, das Profil abrufen und mit aktuellen Informationen aktualisieren. Jede Taste kann mit einem PIN-Code ausgestattet werden, sodass nur wer den zugewiesenen Code kennt, die Daten hinter den Tasten sehen kann. Es kann auch in mehreren Sprachen verwendet werden, wenn dies Priorität hat.

Es hat sein internes System und möchte darauf laufen? Heutzutage ist das auch kein Problem mehr.

Um die Frage zu beantworten: Bis Ende 2023 kann die digitale Visitenkarte in der Unternehmenswelt sowohl trendy als auch nützlich sein.

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