Manapság egyre többféle NFC kártya alapú digitális névjegykártya kapható az online piactéren. Vannak olcsóbbak és jelentősen drágábbak is, ugyanakkor a feltüntetett paraméterek alapján szinte lehetetlen összehasonlítani őket.
Íme néhány fontos támpont ami egy megbízható digitális névjegykártyának az ismérve:
Cégünk névjegykártyája olyan, mint a munkavállalóink megjelenése. Kiemelt jelentőséggel bír vállalatunk külső megítélésében. Éppen ezért fontos kitétel, hogy ezt is cégünk megjelenésébe öltöztessük. Kérjük cégünk logójával, vagy ha a szolgáltatónál lehetőségünk van a kártya teljes designját alakítsuk a brandünk megjelenésére.
Ha egy digitális névjegykártya szolgáltatója erre nem biztosít lehetőséget, nagy valószínűséggel előre gyártott tömegtermékkel van dolgunk, ami nem a legjobb választás ha kitűnni szeretnénk az üzleti életben és nem még jobban beolvadni az átlagba.
Egy digitális névjegykártyát általában nem adunk örökre a partnerünknek. Ő csak addig látja, míg azt a telefonjához érintjük. Ezt követően viszont meg fog jelenni okostelefonján a digitális névjegy profilunk. Ne feledkezzünk meg ennek jelentőségéről, hiszen a partnerünk ez alapján fog következtetéseket levonni rólunk és a cégről amit képviselünk.
A legtöbb digitális névjegyeket gyártó cég erre nem fektet hangsúlyt, termékeik bemutató anyagában nem is nagyon találunk erre vonatkozó szemléltető ábrákat. Valószínűleg mert nem ezen van a hangsúly.
Minden digitális névjegykártya mögött van egy software ami digitális profilért felel. Egy jó digitális névjegykártyának tudnia kell, hogy az itt megjelenő online profil is a cég arculatára szabható legyen. Mint pl. Egyedi háttérszín, egyedi gomb színek, átnevezhető tartalom, szabadon alakítható digitális elemek.
Egy digitális névjegykártyát általában arra használunk, hogy partnerünk telefonjába juttassuk kapcsolati adatainkat (név, telefonszám, email cím). Vannak kártyák amikkel valóban csak ennyit tudunk. Ugyanakkor egy ‘SMART CARD” ennél azért jóval többet tud. Lehetőségünk van a névjegy letöltése gomb alá számos olyan funkciót megjeleníteni, amik nagyban segíthetik vállalatunk marketing és sales tevékenységét. Pl. ha az értékesítőnk kártyáján letölthető pdf-ként megjelenítjük termékpalettánkat, aktuális ajánlatokat, vagy az ügyfélszolgálatos profilján megjelenítjük szolgáltatásainkat, netalán biztosítási ügynökként integráljuk cégünk hiteldíj kalkulátorát egy gombnyomásra elérhető változatban. Emellett persze hasznos feature-ők lehetnek még a Hírlevéllistánkra való feliratkoztatós, vagy ha elhelyezünk visszajelzés gyűjtő gombokat Google Review, Tripadvisor vagy akár saját belső rendszerünkhöz. Ezek mind-mind olyan digitális funkciók amik csökkentik a papírhasználatot és mellett egy sokkal direktebb kommunikációt biztosít partnereinkkel.
Alapesetben kétféle digitális névjegykártya forgalmazót különböztethetünk meg.
Van aki saját maga fejleszt egyedi digitális névjegykártya kiszolgáló softwaret és azt építi be NFC-s kártyáiba. Ebben az esetben a cég folyamatos továbbfejlesztéseket végezhet termékein és egyedi ügyféligényeknek is eleget tehet.
Természetesen ez a hosszadalmasabb és költségesebb verzió, de a saját adatkezelésből adódóan sokkal biztonságosabb az ügyfelek számára.
Bizonyos esetekben a digitális névjegyek forgalmazói nem foglalkoznak software fejlesztéssel, csak a terjesztésre helyezik a hangsúlyt. Ezt úgy tudják megtenni, hogy megvásárolnak kész softwareket, amiket általában Indiai, Kínai vagy Vietnámi software fejlesztő cégek üzemeltetnek. Ezek a termékek tömegtermékként vannak jelen a piacon, cégenként más-más logóval árulva, de valójában ugyanaz áll mögötte. Itt a forgalmazó cég sok esetben nem személyesen kezeli az ügyfelek adatait és nincs is teljes hatóköre a rendszer hozzáféréséhez. Bizonyos esetekben ez egy sokkal kedvezőbb megoldás, hiszen nem kell annyi pénzt, időt és szaktudást beletenni a késztermék elkészítésébe. Biztonságtechnikailag hagyhat viszont némi kérdőjelet.
Mint megtudtuk, egy digitális névjegykártya működéséhez kell egy azt kiszolgáló software. Ezt valakinek a háttérben folyamatosan üzemeltetni kell. Bizonyos esetekben pedig az is előfordul, hogy az üzemeltetőhöz kell fordulnunk technikai kérdésekben. Fontos tehát, hogy olyan céget válasszunk partnernek, aki az értékesítésen kívül is aktív tevékenységet végez a területen. Erre utaló jelek lehetnek a folyamatos közösségi média jelenlét, ügyfelekkel való gyors kapcsolattartás, rendszeres szakmai cikkek megjelenése (blog szekció) stb.
Minél nagyobb egy cég, annál fontosabb, hogy online és offline megjelenése is egységet képviseljen. Egy fejlett digitális névjegy kezelő softwareben lehetőségünk van arra, hogy minden felhasználó adatait egy helyen tudjuk kezelni. Valószínűleg nem szeretnénk minden felhasználó minden adatát egyenként kitöltögetni amennyiben a cégre vonatkozó adatok, cégnév, cím, weboldal cím, céges logó stb. minden esetben ugyanaz. Ilyen esetekben nagyon sok adminisztrációs időt tud nekünk megspórolni, ha az online szerkesztői felületen lehetőséget kapunk templatek, előre egyedire szabható profil sablonok létrehozására és ezeket kártyánként aktiválhatunk. Így csak az eltérő adatokat kell módosítani, mint pl. a név vagy telefonszám.
Alapvetően egy digitális névjegykártya nem drága dolog, ha az elhasználódási értékét nézzük. Az egyszerűség kedvéért számoljunk átlagáron 48 dollárral. Az összeget egyszer kell kifizetni és onnantól kezdve éveken át használható, a papír névjegyekkel ellentétben. 4 évre számolva az évente 12 vagy havonta 1 dollár költséget jelent.
Ebből adódóan hosszú távon nem az ár lesz a legfontosabb összehasonlítási tényező. Sokkal inkább játszanak majd szerepet az imént felsoroltak.
