Digitális névjegykártyák a cégek világában: divatos vagy hasznos?

A digitális névjegykártya nagyjából három évvel ezelőtt robbant be igazán a magyar piacra, akkor hirtelen óriási érdeklődés övezte a “varázslatot”. Természetesen nagyon jópofa és óriási flash volt nézni a tátva maradt szájakat, miután a témában kevésbé jártasak számára megmutatták a nagy trükköt, és hozzáérintették az NFC kártyát a telefonhoz, az pedig a "semmiből" betöltötte a kívánt adatokat, amit már csak menteni kellett, megkímélve a másik felet a telefonos pötyögésektől.

Szóval bátran kijelenthetjük, a digitális névjegykártya trendi volt.

Majd az évek során a felhasználói szokásokat és igényeket figyelembe véve körvonalazódtak a benne rejlő egyéb lehetőségek is.

De mitől trendi valami? Mert széles körben felkapott; egyszerre hirtelen sokan használják, csinálják.

És mitől hasznos valami? Mert előnyhöz juttat, így támogatja célunkat. Azért használjuk, mert segítségünkre van valamiben.

Nézzünk két különböző esetet egy megoldással:

1. Egy terület vezetője már határozottan tehernek élte meg, hogy a létszámváltozások és az egyébként is gyorsan fogyó névjegyek pótlását folyamatosan lekövesse egyéb teendői mellett.
2. Egy külföldi anyavállalattal rendelkező, Magyarországon működő gyártó cég nem kap engedélyt sem közösségi média, sem egyéb online megjelenésre, saját weboldaluk sem lehet. De szeretnének magukról információkat megosztani, könnyíteni a toborzási folyamataikon, Employer Brand-et építeni.

Míg az első esetnél a hagyományos névjegyeket váltották egy fenntarthatóbb, de brandjük szempontjából az arculati elemeiket még mindig hordozó digitális névjegyre, a második esetnél már összetettebb a megoldás.

Itt már nem a névjegyadatok átadása az elsődleges cél, hanem egyéb információk megosztása is.

A digitális névjegynél pedig, attól függően, hogy milyen pozícióban dolgozunk, mik a pozícióhoz rendelt prioritások, úgynevezett interaktív gombokat rendelhetünk.

A teljesség igénye nélkül pár példa:

• PDF dokumentum/katalógus
• navi a céghez
• Wi-Fi kód
• beköthető, egy gombnyomással elérhető hírlevélre feliratkoztatás
• integrálható Google kérdőív
• Google review azonnali elérése egy gombnyomással stb.

A fent említett cég esetében a céges bemutatkozó videó beágyazása, aktuális állásajánlatok azonnali elérése, ajánló form a már meglévő munkatársak számára, valamint érdeklődés esetén e-mail küldés a digitális névjegy tulajdonosa részére. Azonnali SMS küldés, ha beteget jelentene a munkatárs, de hirtelen nem tudja, kit hívjon. De ugyanígy feltüntethetőek rajta a fontosabb hívószámok, amikkel gombnyomással el tudja érni a HR-t, bérügyet, biztonságiakat, bárkit. A cég minden kártyája egy vállalati admin alatt tud futni, aki a kártyák tartalmát online bármikor tudja aktualizálni.

A funkciók ki-be kapcsolhatók, tehát a kártya tud működni csak névjegyként, ilyenkor semmi más nem jelenik meg a névjegyadatokon kívül. Tud működni csak hírlevélre feliratkoztató eszközként vagy épp csak Google review kártyaként is.

Gyakorlatilag a névjegykártya egy interaktív miniweboldalként tud funkcionálni, aminek tartalmát az aktutális pozícióhoz tudjuk igazítani.

A digitális névjegykártyák másik előnye, hogy bármikor visszahívható és frissíthető az információjuk. Tehát, ha két éve nem beszélt valakivel, ezáltal nem biztos abban, vajon ugyanaz-e még a telefonszáma, egy speciális linkről vissza lehet hívni a profilt, majd befrissíteni az aktuális információkkal. Ez a link a már két évvel ezelőtt lementett névjegyben található a telefonkönyvében. Hab a tortán, hogy Pin kóddal ellátható minden gomb, ezáltal csak az látja az adatokat a gombok mögött, aki ismeri a hozzá rendelt kódot. Valamint több nyelven is tudjuk használni, ahol esetleg ez prioritás.

Saját belső rendszere van, és szeretné azon futtatni? Ma már ez sem probléma.

Tehát a kérdést megválaszolva így 2023 végére, a digitális névjegy a vállalatok világában már egyszerre lehet trendi ÉS hasznos is.