ClickMe Smart Card
Menu
ClickMe Smart Card

Het digitale productpaspoort van de EU: regels, data en vereisten

website voor het register van digitale productpaspoorten

Het digitale productpaspoort (DPP) van de EU is hard op weg om een van de belangrijkste nieuwe systemen voor productconformiteit in de Europese Unie te worden. Het zal fysieke producten koppelen aan gestructureerde digitale informatie over hun identiteit, materialen, herkomst, duurzaamheid, repareerbaarheid, naleving van voorschriften en levenscyclus.

Het systeem is niet langer alleen maar een toekomstig concept. De centrale Het register voor digitale productpaspoorten is op 20 juli 2026 in gebruik genomen, er worden technische normen ingevoerd en de eerste grote verplichte digitale productpaspoorten gaan gelden voor bepaalde batterijen vanaf 18 februari 2027.

Er is echter geen vaste datum waarop elk product dat in Europa wordt verkocht ineens een digitaal productpaspoort moet hebben. De EU voert de DPP-vereisten stapsgewijs in en de productspecifieke wetgeving zal precies bepalen welke producten een paspoort nodig hebben, welke gegevens erin moeten staan en wanneer die verplichting ingaat.

In deze gids wordt uitgelegd hoe het digitale productpaspoort van de EU werkt, welke bedrijven hiermee te maken krijgen, welke belangrijke data bedrijven in de gaten moeten houden en hoe fabrikanten en importeurs zich hierop kunnen voorbereiden.


Wat is het digitale productpaspoort van de EU?

Een digitaal productpaspoort is een gestructureerd digitaal dossier dat via een permanente, unieke productcode aan een fysiek product is gekoppeld. Gebruikers kunnen de relevante informatie opvragen via een gegevensdrager, zoals een QR-code of een andere ondersteunde identificatietechnologie.

Het paspoort is bedoeld om de traceerbaarheid, transparantie, duurzaamheid en naleving van de regelgeving van het product gedurende de hele levenscyclus te verbeteren.

Afhankelijk van de productcategorie kan een DPP informatie bevatten over:

  • productnaam en model;
  • fabrikant of verantwoordelijke marktdeelnemer;
  • materialen en samenstelling;
  • informatie over de herkomst en de productie;
  • gehalte aan gerecycled materiaal;
  • milieuprestaties;
  • zorgwekkende stoffen;
  • repareerbaarheid en reserveonderdelen;
  • onderhoudsinformatie;
  • technische en nalevingsdocumentatie;
  • hergebruik en herfabricage;
  • demontage-instructies;
  • recycling en verwerking aan het einde van de levensduur.

De precieze gegevensvereisten zullen niet voor elk product hetzelfde zijn. Ze worden bepaald door de EU-wetgeving die voor elke productgroep geldt.

Waarom voert de Europese Unie digitale productpaspoorten in?

Het digitale productpaspoort maakt deel uit van de overgang van de EU naar een meer circulaire economie. Op dit moment is belangrijke productinformatie vaak versnipperd over fabrikanten, leveranciers, ERP-systemen, certificaten, PDF-documenten en databases.

Het DPP heeft als doel om relevante informatie in een gestandaardiseerd en machinaal leesbaar formaat beschikbaar te maken in de hele waardeketen.

Dit kan consumenten helpen om beter geïnformeerde aankoopbeslissingen te nemen, terwijl fabrikanten, importeurs, distributeurs, reparatiebedrijven, recyclingbedrijven, douane-instanties en markttoezichtautoriteiten toegang krijgen tot de informatie die voor hun rol relevant is.

Het systeem is ook ontworpen om efficiënter hergebruik, reparatie, opknapping en recycling van producten te ondersteunen.

Het belangrijkste wettelijke kader is de Verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten – Verordening (EU) 2024/1781, beter bekend als de ESPR.

De ESPR vormt het algemene kader voor de eisen op het gebied van ecologisch ontwerp en het digitale productpaspoort voor een breed scala aan fysieke producten die op de EU-markt worden gebracht.

De ESPR is echter vooral een kaderverordening. Dat betekent niet dat voor elk product dat onder de verordening valt, al een DPP nodig is.

In plaats daarvan neemt de Europese Commissie het volgende aan: productspecifieke gedelegeerde handelingen. In deze wetten staan de concrete eisen voor de verschillende productgroepen.

Een productspecifieke wet kan onder andere het volgende vastleggen:

  • voor welke producten een DPP nodig is;
  • welke gegevens er moeten worden opgenomen;
  • welke gegevensdrager je kunt gebruiken;
  • waar de gegevensdrager moet worden geplaatst;
  • of het paspoort geldt op model-, partij- of individueel itemniveau;
  • wie toegang heeft tot bepaalde informatie;
  • wie informatie kan aanmaken of bijwerken;
  • hoe lang het paspoort geldig moet blijven;
  • wanneer de eisen verplicht worden.

Is het digitale productpaspoort al verplicht?

Dit geldt niet voor elk product.

Het digitale productpaspoort van de EU wordt geleidelijk ingevoerd. Voor sommige productgroepen gelden al wettelijk vastgelegde eisen, terwijl voor andere de regelgeving nog in voorbereiding is.

Het belangrijkste verschil is dat tussen een geplande datum voor de goedkeuring van EU-wetgeving en de datum waarop bedrijven daadwerkelijk aan de regels moeten voldoen.

Volgens de ESPR moet de datum van toepassing van een productspecifieke gedelegeerde handeling normaal gesproken ten minste 18 maanden nadat die wet van kracht is geworden, tenzij er in een bepaald geval een reden is om een eerdere datum te hanteren.

Daarom kunnen uitspraken als "voor textiel geldt in 2027 een DPP" misleidend zijn. De EU is momenteel van plan om de betreffende textielregels in 2027 vast te stellen, maar de daadwerkelijke verplichting om hieraan te voldoen zou normaal gesproken pas na een overgangsperiode ingaan.

Tijdschema voor het digitale productpaspoort van de EU

De onderstaande tijdlijn geeft de EU-regels en het uitvoeringsschema van de Commissie weer, zoals die beschikbaar zijn vanaf augustus 2026.

DatumOntwikkelingWat dit voor bedrijven betekent
juli 2026Het DPP-registratiekader en de eerste zes geharmoniseerde DPP-normenDe technische basisinfrastructuur voor het EU-systeem voor het digitale productpaspoort is opgezet.
20 juli 2026Het EU-register voor digitale productpaspoorten gaat van startBedrijven kunnen organisaties aanmelden en gebruikmaken van de infrastructuur van het EU-register.
september 2026De resterende DPP-normen die gepland staanDe Commissie verwacht momenteel besluiten over de overige twee DPP-normen.
4e kwartaal 2026Er komen regels voor de DPP in de ijzer- en staalsectorDe Commissie is van plan de gedelegeerde handeling van de ESPR voor ijzer en staal vast te stellen. De daadwerkelijke ingangsdatum zou normaal gesproken na de overgangsperiode moeten vallen.
18 februari 2027Het batterijpaspoort wordt verplichtBepaalde categorieën batterijen die op de EU-markt worden gebracht, moeten voorzien zijn van een elektronisch batterijpaspoort.
2e–3e kwartaal 2027Regels voor DPP-dienstverleners op de planningDe Commissie is van plan om verdere regels op te stellen waarin de eisen voor aanbieders van de Digital Product Passport-dienst worden vastgelegd, en mogelijk ook een certificeringskader.
2e kwartaal 2027Er zijn plannen voor een DPP-kader voor bouwproductenEr worden nog meer regels verwacht voor digitale productpaspoorten van bouwproducten in het kader van de Bouwproductenverordening.
3e–4e kwartaal 2027Textiel, aluminium en bandenEr zijn momenteel productspecifieke gedelegeerde handelingen in het kader van de ESPR gepland. De daadwerkelijke verplichtingen zouden normaal gesproken na een overgangsperiode moeten ingaan.
2028MeubelsDe Commissie is momenteel van plan een productspecifieke gedelegeerde handeling in het kader van de ESPR voor meubels op te stellen.
2029Matrassen en aanvullende productvereistenEr staan nog meer ESPR-eisen op de planning, waaronder regels voor matrassen en het gehalte aan gerecycled materiaal. Ook ICT-producten maken deel uit van de bredere ESPR-routekaart.
23 september 2029Wasmiddelen en oppervlakteactieve stoffenDe nieuwe EU-verordening inzake wasmiddelen en oppervlakteactieve stoffen treedt algemeen in werking en bevat verplichtingen met betrekking tot het digitale productpaspoort.
1 augustus 2030SpeelgoedDe nieuwe EU-verordening inzake speelgoedveiligheid treedt algemeen in werking en schrijft voor dat speelgoed moet zijn voorzien van een digitaal productpaspoort.

Belangrijk: de data met betrekking tot geplande gedelegeerde handelingen zijn indicatieve mijlpalen in de regelgeving en mogen niet automatisch worden opgevat als de datum vanaf wanneer bedrijven al aan de regels moeten voldoen. De definitieve eisen en ingangsdata worden bepaald door de productspecifieke wetgeving.

Welke producten hebben als eerste een digitaal productpaspoort nodig?

Batterijen zijn de eerste grote productcategorie waarvoor een vaste, verplichte DPP-datum geldt.

Op grond van Verordening (EU) 2023/1542, vanaf 18 februari 2027 Er is een elektronisch batterijpaspoort nodig voor:

  • elke accu voor lichte vervoersmiddelen (LMT);
  • elke industriële accu met een capaciteit van meer dan 2 kWh;
  • elke accu van een elektrische auto.

Het batterijpaspoort bevat zowel informatie over het batterijmodel als informatie die specifiek is voor de betreffende batterij.

Dit maakt batterijen tot een van de duidelijkste voorbeelden van hoe geavanceerd DPP-systemen kunnen worden. Een paspoort hoeft niet alleen maar een productmodel te beschrijven. Het kan ook gegevens bevatten die aan een specifiek fysiek product zijn gekoppeld, en informatie die tijdens het gebruik ervan is gegenereerd.

Welke productgroepen zullen naar verwachting volgen?

In de huidige ESPR-routekaart van de Europese Commissie worden verschillende prioritaire gebieden genoemd.

IJzer en staal

IJzer en staal behoren tot de eerste ESPR-productgroepen waarvoor productspecifieke regels voor het digitale productpaspoort zijn gepland. De betreffende gedelegeerde handeling staat momenteel gepland voor het vierde kwartaal van 2026.

Omdat gedelegeerde handelingen in het kader van de ESPR meestal voorzien in een overgangsperiode van minstens 18 maanden, betekent dit niet betekent niet automatisch dat alle betrokken staalproducten in 2026 een paspoort nodig hebben.

Textiel en kleding

Textiel is een van de meest besproken toepassingen van het digitale productpaspoort van de EU.

De Commissie werkt momenteel aan de sectorspecifieke gedelegeerde handeling in het kader van de ESPR voor textiel in 3e–4e kwartaal 2027. In de wetgeving zal naar verwachting worden vastgelegd welke textielproducten onder de regeling vallen en welke productinformatie beschikbaar moet worden gesteld.

Nogmaals: 2027 is op dit moment de geplande periode voor de invoering van de regelgeving, en niet een algemene deadline voor naleving van de DPP voor elk textielproduct.

Aluminium en banden

De Commissie is momenteel van plan om gedelegeerde handelingen vast te stellen voor aluminium en banden tijdens 3e–4e kwartaal 2027.

Deze sectoren zijn extra belangrijk omdat de traceerbaarheid van producten, de materiaalsamenstelling, het aandeel gerecycled materiaal en informatie over de levenscyclus een belangrijke rol kunnen spelen bij circulariteit en milieuprestaties.

Meubels

Er staat momenteel een gedelegeerde handeling in het kader van de ESPR gepland voor 2028.

Mogelijke relevante gebieden zijn onder meer duurzaamheid, repareerbaarheid, materiaalidentificatie, informatie over demontage en recycling, hoewel de definitieve verplichte gegevensvelden worden vastgesteld door de productspecifieke wetgeving.

Matrassen en ICT-producten

In de huidige routekaart van de Commissie staat 2029 voor verdere eisen die betrekking hebben op matrassen en ICT-producten, samen met aanvullende horizontale eisen, zoals bepalingen inzake het gehalte aan gerecycled materiaal.

Bouwproducten

Bouwproducten hebben hun eigen kader voor het digitale productpaspoort onder de nieuwe Verordening inzake bouwproducten, Verordening (EU) 2024/3110.

Het bouwproductensysteem is bedoeld om samen te werken met de bredere DPP-infrastructuur van de EU. Er staan momenteel nog meer gedelegeerde voorschriften op de planning voor 2027.

Wasmiddelen en oppervlakteactieve stoffen

De nieuwe Verordening (EU) nr. 2026/405 inzake wasmiddelen en oppervlakteactieve stoffen voert voor deze producten een systeem met digitale productpaspoorten in.

De verordening geldt in het algemeen vanaf 23 september 2029.

Fabrikanten moeten een digitaal productpaspoort aanmaken voordat ze een betreffend wasmiddel of een oppervlakteactieve stof voor eindgebruikers op de markt brengen. Het paspoort wordt via een gegevensdrager gekoppeld aan een permanente, unieke productidentificatiecode.

Speelgoed

De nieuwe Verordening (EU) 2025/2509 inzake de veiligheid van speelgoed introduceert ook digitale productpaspoorten.

De verordening geldt in het algemeen vanaf 1 augustus 2030. Het DPP bevat informatie over de naleving van de voorschriften en andere productinformatie en is te vinden op een gegevensdrager die aan het speelgoed, de verpakking of de bijbehorende documentatie is bevestigd.

Hoe werkt het EU-systeem voor het digitale productpaspoort?

De architectuur is belangrijk omdat de Europese Unie geen ene enorme centrale database aanleggen met alle informatie over elk product.

In plaats daarvan maakt het systeem gebruik van een combinatie van een centraal EU-register en gedecentraliseerde productgegevenssystemen.

Een vereenvoudigd proces ziet er zo uit:

Fysiek product → gegevensdrager → unieke productidentificatie → Digitaal Productpaspoort → EU-DPP-register

1. Er wordt productinformatie verzameld

De fabrikant of een andere verantwoordelijke marktdeelnemer verzamelt de gegevens die volgens de geldende wetgeving vereist zijn.

2. Er wordt een digitaal productpaspoort aangemaakt

De informatie is gestructureerd volgens het geldende datamodel en de technische vereisten.

3. Het fysieke product is gekoppeld aan het paspoort

Een gegevensdrager koppelt het product aan zijn permanente unieke identificatiecode en het digitale productpaspoort.

A QR-code kan in bepaalde gevallen als gegevensdrager worden gebruikt. Andere identificatietechnologieën kunnen ook deel uitmaken van DPP-oplossingen, voor zover de geldende voorschriften dat toestaan.

4. De DPP staat geregistreerd in het EU-register

Als de relevante wetgeving een digitaal productpaspoort voorschrijft, moet de verantwoordelijke marktdeelnemer dit registreren in het DPP-register van de Europese Commissie voordat het product op de EU-markt wordt gebracht.

5. Verschillende gebruikers krijgen verschillende toegangsrechten

Consumenten, fabrikanten, importeurs, distributeurs, reparatiebedrijven, recyclingbedrijven, douane-instanties en markttoezichtautoriteiten kunnen verschillende toegangsrechten hebben.

Een consument ziet niet per se dezelfde informatie als een douane-instantie of een professionele reparateur.

Wat is het EU-register voor digitale productpaspoorten?

De Het register voor digitale productpaspoorten is het centrale indexeringssysteem op EU-niveau voor digitale productpaspoorten.

Het register is op 20 juli 2026.

Het is echter belangrijk om te weten wat het register wel en niet doet.

Het EU-register bewaart unieke identificatiecodes, registratiegegevens en algemene metagegevens die wettelijk verplicht zijn. Afhankelijk van toekomstige productspecifieke regels kan het zijn dat daar ook nog andere informatie moet worden opgeslagen.

Het volledige digitale productpaspoort hoeft niet per se door de Europese Commissie te worden bewaard.

De bredere DPP-architectuur is gedecentraliseerd. Gedetailleerde productinformatie kan binnen de infrastructuur van de verantwoordelijke marktdeelnemer blijven, of kan worden gehost en beheerd via een Dienstverlener voor digitale productpaspoorten.

Dankzij deze architectuur kunnen gespecialiseerde technologieleveranciers DPP-platforms bouwen waarin productidentificatie, productdatabases, API’s, levenscyclusinformatie en koppelingen met het EU-register zijn geïntegreerd.

Kunnen externe bedrijven systemen voor digitale productpaspoorten leveren?

Ja.

De ESPR erkent expliciet Dienstverleners op het gebied van digitale productpaspoorten.

Een digitaal productpaspoort kan worden opgeslagen door de marktdeelnemer die verantwoordelijk is voor het aanmaken ervan, of door een DPP-dienstverlener.

De verordening schrijft ook voor dat de marktdeelnemer die een onder de verordening vallend product op de markt brengt, een een reservekopie van het digitale productpaspoort, verkrijgbaar via een dienstverlener voor digitale productpaspoorten.

Dit is bedoeld om ervoor te zorgen dat belangrijke productinformatie toegankelijk blijft, zelfs als het oorspronkelijke bedrijf failliet gaat, wordt geliquideerd of stopt met zijn activiteiten in de Europese Unie.

De Europese Commissie zal naar verwachting gedetailleerdere eisen invoeren voor DPP-dienstverleners in 2027. Deze regels kunnen ook een certificeringsregeling omvatten.

In augustus 2026 zijn de definitieve EU-brede certificeringseisen voor DPP-dienstverleners dus nog niet helemaal rond.

Aan welke technische eisen moet een digitaal productpaspoort voldoen?

In de ESPR staan al een aantal belangrijke uitgangspunten vastgelegd.

Permanente, unieke productidentificatie

Een digitaal productpaspoort moet via een gegevensdrager worden gekoppeld aan een permanente, unieke productcode.

Open en interoperabele standaarden

DPP-informatie moet gebruikmaken van open standaarden en interoperabele formaten.

Waar van toepassing moet de informatie:

  • machinaal leesbaar;
  • gestructureerd;
  • doorzoekbaar;
  • overdraagbaar;
  • beschikbaar via interoperabele gegevensuitwisseling;
  • ontworpen zonder dat je aan een bepaalde leverancier vastzit.

Op model-, batch- of individueel artikelniveau

Niet elk digitaal productpaspoort biedt hetzelfde identificatieniveau.

Volgens de geldende productspecifieke regels kan een paspoort vereist zijn bij:

  • modelniveau;
  • batchniveau;
  • op het niveau van afzonderlijke items.

Bij complexe, dure of duurzame producten kan identificatie op individueel artikelniveau extra belangrijk worden.

Toegang op basis van rol

Het systeem moet verschillende toegangsrechten ondersteunen voor de verschillende spelers in de waardeketen.

Bij de relevante partijen kun je denken aan klanten, fabrikanten, importeurs, distributeurs, dealers, professionele reparateurs, opknappers, herfabrikanten, recyclers, douane-instanties en markttoezichtautoriteiten.

Gegevensintegriteit en authenticiteit

Het DPP-systeem moet zorgen voor de authenticiteit, betrouwbaarheid en integriteit van de gegevens.

Dit betekent dat een DPP-platform dat aan de regels voldoet, een stuk geavanceerder is dan een simpele webpagina die je via een QR-code opent.

Beveiliging en privacy

Digitale productpaspoorten moeten zo worden ontworpen en beheerd dat ze een hoog niveau van beveiliging en privacy bieden.

Het systeem moet ook fraude en ongeoorloofde manipulatie voorkomen.

Beschikbaarheid op lange termijn

Een DPP moet misschien nog jarenlang toegankelijk blijven.

Volgens de ESPR wordt de vereiste beschikbaarheidsperiode bepaald door productspecifieke regels, die over het algemeen minstens even lang moeten zijn als de verwachte levensduur van het product.

Vereisten voor back-ups

Er moet een back-up beschikbaar worden gesteld via een DPP-dienstverlener als dat volgens het ESPR-kader vereist is.

Dit betekent dat langetermijnhosting, redundantie, continuïteit en gegevensbewaring waarschijnlijk belangrijke onderdelen gaan worden van een professionele DPP-infrastructuur.

Is een QR-code hetzelfde als een digitaal productpaspoort?

Nee. Een QR-code is op zichzelf geen digitaal productpaspoort.

Een QR-code kan dienen als de gegevensdrager een fysiek product koppelen aan zijn permanente unieke identificatiecode en digitaal paspoort.

Het DPP zelf is het gestructureerde gegevenssysteem achter die identificatiecode.

Een systeem dat aan de eisen voldoet, kan daarom uit verschillende lagen bestaan:

Fysiek product → QR/NFC of andere identificatiecode → unieke productidentiteit → gestructureerde DPP-gegevens → toegangscontrole → integratie met het EU-register

Dit onderscheid is belangrijk. Als je gewoon een QR-code op een product plakt die naar een gewone website leidt, heb je daarmee nog niet automatisch een digitaal productpaspoort dat aan de EU-regels voldoet.

Zijn er technische normen voor digitale productpaspoorten?

Ja. Het kader voor technische standaardisatie begint nu vorm te krijgen.

In juli 2026 zijn op EU-niveau de verwijzingen naar de eerste zes geharmoniseerde normen voor het digitale productpaspoort gepubliceerd.

Ze behandelen belangrijke onderwerpen, zoals:

  • protocollen voor gegevensuitwisseling;
  • unieke identificatiecodes;
  • gegevensdragers;
  • gegevensopslag en beschikbaarheid op lange termijn;
  • DPP-levenscyclusbeheer en API’s;
  • systeeminteroperabiliteit.

De Commissie is momenteel van plan om in de loop van 2026 nog meer besluiten over standaardisatie te nemen.

Voor bedrijven die DPP-infrastructuur ontwikkelen, zijn deze normen extra belangrijk, omdat nieuwe systemen moeten worden ontworpen op basis van interoperabele Europese eisen in plaats van op gesloten, eigen architecturen.

Wie is er verantwoordelijk voor het opstellen van het digitale productpaspoort?

De hoofdverantwoordelijkheid ligt meestal bij de marktdeelnemer die het betreffende product op de EU-markt brengt.

Afhankelijk van de toeleveringsketen en de geldende wetgeving kan dit een fabrikant, importeur of een andere verantwoordelijke marktdeelnemer zijn.

Het bedrijf mag wel gebruikmaken van externe technologie en DPP-dienstverleners, maar het uitbesteden van de technische infrastructuur betekent niet automatisch dat het zijn wettelijke verantwoordelijkheid kwijt is.

Het verantwoordelijke bedrijf moet ervoor zorgen dat de vereiste informatie juist, volledig en actueel is.

Gelden de regels voor het digitale productpaspoort ook voor geïmporteerde producten?

Ja.

Het DPP-kader gaat ervan uit dat producten op de markt van de Europese Unie worden gebracht, en niet alleen op basis van waar ze zijn gemaakt.

Daarom kan het zijn dat producten die in China, de Verenigde Staten, India of een ander land buiten de EU zijn gemaakt, toch een EU-digitaal productpaspoort nodig hebben als ze op de Europese markt worden geïmporteerd, als de betreffende productwetgeving dat voorschrijft.

Daardoor wordt het voor Europese importeurs en distributeurs extra belangrijk om aan de DPP-regels te voldoen.

Gaan de douaneautoriteiten de Digital Product Passports controleren?

Douanehandhaving is een belangrijk onderdeel van het toekomstige systeem.

Het EU DPP-register is bedoeld om douaneautoriteiten in staat te stellen elektronisch te controleren of geïmporteerde producten waarvoor een paspoort nodig is, een geldige DPP-registratie hebben en of de vereiste douane-informatie is verstrekt.

De architectuur van het register koppelt digitale productpaspoorten dus niet alleen aan duurzaamheidsinformatie, maar ook aan controles op productconformiteit en markttoegang.

Voor veel bedrijven kan een onjuiste of ontbrekende DPP uiteindelijk meer zijn dan alleen een administratief probleem: het kan ervoor zorgen dat je producten niet meer legaal op de EU-markt mag brengen.

Wat betekent het Digital Product Passport voor e-commerce?

De DPP-verplichtingen gelden ook voor onlineverkoop.

Binnen het ESPR-kader moet de relevante productinformatie mogelijk toegankelijk zijn voor klanten voordat ze een koop-, huur- of huurkoopcontract aangaan, inclusief verkoop op afstand.

Bedrijven moeten daarom mogelijk distributeurs en online marktplaatsen de relevante digitale gegevensdrager of unieke productidentificatiecode verstrekken.

In de praktijk zal de integratie van DPP waarschijnlijk een onderdeel worden van het productgegevensbeheer voor fabrikanten, onlinewinkels en marktplaatsen.

Bevat het digitale productpaspoort persoonlijke gegevens van klanten?

Niet automatisch.

In de ESPR staat dat persoonsgegevens van klanten niet in het Digital Product Passport mogen worden opgeslagen zonder uitdrukkelijke toestemming, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Daarom moeten bedrijven de wettelijk vereiste DPP-gegevenslaag onderscheiden van systemen voor marketing, CRM, garantieregistratie of klantprofielen.

Waar halen bedrijven al die benodigde DPP-gegevens vandaan?

Voor veel fabrikanten wordt dit misschien wel het moeilijkste deel van de implementatie van het Digital Product Passport.

Relevante informatie is tegenwoordig vaak verspreid over meerdere systemen.

Bijvoorbeeld:

  • ERP-systemen kunnen artikelnummers en leveranciersgegevens bevatten;
  • PIM-systemen kunnen productbeschrijvingen en specificaties bevatten;
  • PLM-systemen kunnen technische productinformatie bevatten;
  • leveranciers kunnen gegevens over materialen en onderdelen hebben;
  • PDF-bestanden kunnen certificaten en verklaringen bevatten;
  • milieusystemen kunnen levenscyclus- of koolstofgegevens bevatten;
  • servicesystemen kunnen reparatie-informatie bevatten.

Een professionele DPP-implementatie vereist dus veel meer dan alleen het genereren van QR-codes.

Bedrijven hebben een gestructureerde productgegevensarchitectuur nodig waarmee ze informatie gedurende de hele levenscyclus van een product kunnen verzamelen, valideren, bijwerken en delen.

Hoe moeten bedrijven zich voorbereiden op het digitale productpaspoort van de EU?

Bedrijven die producten maken, importeren of distribueren die waarschijnlijk onder toekomstige DPP-vereisten vallen, hoeven niet per se te wachten tot de uiterste nalevingstermijn.

Een goed voorbereidingsproces bestaat uit:

  1. Zoek uit welke productgroepen hierdoor worden beïnvloed. Ga na welke huidige of geplande EU-wetgeving op jouw producten van toepassing kan zijn.
  2. Breng de bestaande productgegevens in kaart. Ga na welke informatie er al is en waar die is opgeslagen.
  3. Zoek uit welke gegevens van leveranciers ontbreken. Het kan zijn dat bepaalde toekomstige DPP-informatie afkomstig moet zijn van fabrikanten van materialen, onderdelen of subassemblages.
  4. Zorg voor een consistente huisstijl. Producten moeten soms op model-, batch- of individueel niveau worden geïdentificeerd.
  5. Zorg voor de integratie van ERP, PIM en andere systemen. Handmatig gegevensbeheer wordt lastig als het om duizenden of miljoenen productpaspoorten gaat.
  6. Ontwerp op basis van open standaarden. Vermijd gesloten systemen die tot leveranciersafhankelijkheid kunnen leiden of interoperabiliteit in de weg staan.
  7. Plan de fysieke identificatielaag. De koppeling tussen het fysieke product en zijn digitale identiteit moet gedurende de hele vereiste levenscyclus van het product betrouwbaar blijven.
  8. Bereid je voor op de integratie met het EU-register. Professionele systemen moeten kunnen communiceren met de DPP-infrastructuur van de EU.
  9. Stel toegangsrechten en beveiliging in. Verschillende partijen hebben misschien toegang nodig tot verschillende informatie.
  10. Zorg voor een langetermijnplan voor hosting en back-ups. Productinformatie moet mogelijk nog vele jaren beschikbaar blijven, zelfs als de oorspronkelijke fabrikant zijn activiteiten stopzet.

Hoe zou een DPP-architectuur op bedrijfsniveau eruit kunnen zien?

Een schaalbare implementatie van het Digital Product Passport zou de volgende architectuur kunnen volgen:

ERP / PIM / PLM / leveranciersgegevens

DPP-gegevensplatform

Unieke productidentificatie

QR / NFC / ondersteunde gegevensdrager

Op rollen gebaseerd digitaal productpaspoort

Integratie van het EU DPP-register

Andere modules kunnen zijn:

  • API-integraties;
  • automatisch paspoorten aanmaken;
  • beheer van partijen en serienummers;
  • documentbeheer;
  • het verzamelen van leveranciersgegevens;
  • versiegeschiedenis;
  • auditlogs;
  • op rollen gebaseerde rechten;
  • back-up en gegevensbewaring;
  • updates over de levenscyclus;
  • analyse en nalevingscontrole.

Waarom is het Digital Product Passport belangrijk voor bedrijven?

Het digitale productpaspoort van de EU moet niet zomaar worden gezien als weer een duurzaamheidslabel.

Het betekent een bredere overgang naar digitale productidentiteit en gestructureerde levenscyclusgegevens.

Na verloop van tijd kan de productidentiteit steeds meer verband gaan houden met:

fabrikant → leveranciers → fysiek product → productgegevens → consument → reparatie → hergebruik → recycling → markttoezicht → douane.

Voor fabrikanten betekent dit dat ze aan bepaalde regels moeten voldoen. Tegelijkertijd kan het ook nieuwe operationele voordelen opleveren.

Een goed ontworpen productidentificatiesysteem kan niet alleen helpen bij traceerbaarheid, garantieprocessen, productauthenticatie, service-informatie, levenscyclusbeheer en gegevensuitwisseling binnen de toeleveringsketen, maar ook bij het voldoen aan de wettelijke DPP-vereisten.

Veelgestelde vragen over het digitale productpaspoort van de EU

Wanneer wordt het digitale productpaspoort verplicht in de EU?

Er is geen vaste datum die voor alle producten in de hele EU geldt. Voor bepaalde batterijen is een batterijpaspoort vereist van 18 februari 2027. Andere productcategorieën volgen op basis van de productspecifieke EU-wetgeving.

Moet elk product dat in de EU wordt verkocht een digitaal productpaspoort hebben?

Er geldt op dit moment geen algemene verplichting voor alle producten. De DPP-verplichtingen worden per productcategorie ingevoerd via gedelegeerde handelingen van de ESPR of aparte EU-wetgeving.

Moet een digitaal productpaspoort bij de EU worden geregistreerd?

Als de geldende wetgeving een DPP en registratie in het register voorschrijft, moet de betrokken marktdeelnemer het paspoort registreren in het EU-register voor digitale productpaspoorten voordat hij het product op de markt brengt.

Slaat de EU het volledige digitale productpaspoort op?

Nee. Het EU-register fungeert vooral als een centraal indexerings- en registratiesysteem. De volledige productinformatie kan bij de marktdeelnemer blijven of worden opgeslagen door een dienstverlener voor digitale productpaspoorten.

Kan een extern bedrijf het Digital Product Passport-systeem beheren?

Ja. In de EU-wetgeving worden aanbieders van diensten voor digitale productpaspoorten expliciet erkend. Naar verwachting zal de Europese Commissie in 2027 nadere eisen voor deze aanbieders bekendmaken.

Is een QR-code genoeg om aan de DPP-voorschriften te voldoen?

Nee. Een QR-code kan weliswaar als gegevensdrager dienen, maar het Digitale Productpaspoort is de gestructureerde, interoperabele en veilige gegevensinfrastructuur achter de identificatiecode.

Kan NFC worden gebruikt voor een digitaal productpaspoort?

Identificatietechnologieën hangen af van de geldende productspecifieke eisen. De DPP-architectuur is opgezet rond gegevensdragers die gekoppeld zijn aan permanente, unieke productidentificatiecodes. QR-codes zijn een belangrijk voorbeeld, maar ook andere technologieën kunnen deel uitmaken van oplossingen voor productidentificatie, mits de relevante regels en normen dit toestaan.

Wie is er verantwoordelijk voor de juistheid van de DPP-informatie?

De verantwoordelijke marktdeelnemer die het product op de markt brengt, moet ervoor zorgen dat aan de geldende eisen wordt voldaan. Externe technologieleveranciers mogen de infrastructuur beheren, maar het uitbesteden van het systeem neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van de marktdeelnemer niet automatisch weg.

Hebben geïmporteerde producten een digitaal productpaspoort van de EU nodig?

Ja, als voor die productcategorie een DPP-verplichting geldt. De regels gelden voor producten die onder de regeling vallen en die op de EU-markt worden gebracht, ongeacht of ze binnen of buiten de Europese Unie zijn geproduceerd.

Moeten bedrijven zich nu al gaan voorbereiden?

Bedrijven in productcategorieën die al in de EU-routekaart staan, zouden moeten beginnen met het in kaart brengen van hun mogelijkheden op het gebied van productidentificatie, productgegevens en systeemintegratie. De grootste uitdaging bij de implementatie is vaak niet de fysieke QR-code of identificatiecode zelf, maar het verzamelen en bijhouden van betrouwbare, gestructureerde productgegevens.

Digitaal productpaspoort en oplossingen voor productidentificatie van ClickMe

ClickMe is gespecialiseerd in de ontwikkeling van systemen voor de omzetting van fysieke naar digitale identificatie.

Onze ervaring omvat onder andere Identificatie via NFC en QR-codes, unieke digitale identiteiten, online gegevensplatforms, bedrijfsbeheersystemen en de koppeling van fysieke producten aan dynamisch beheerde digitale informatie.

Deze technologieën vormen ook de basisbouwstenen van de infrastructuur voor het Digital Product Passport.

Naarmate de EU-DPP-vereisten zich verder ontwikkelen, zullen bedrijven steeds meer behoefte hebben aan oplossingen die fysieke producten koppelen aan permanente identificatiecodes, gestructureerde productinformatie, veilige digitale platforms en externe systemen.

ClickMe kan bedrijven helpen bij het plannen en ontwikkelen van oplossingen voor productidentificatie en digitale productpaspoorten, waaronder:

  • systemen voor unieke productidentificatie;
  • Fysieke identificatie via QR-codes en NFC;
  • digitale productprofielen en gegevensplatforms;
  • identificatie van het model, de partij en het afzonderlijke artikel;
  • interfaces voor bedrijfsbeheer;
  • API- en externe systeemintegratie;
  • workflows voor productgegevensbeheer;
  • toegang tot informatie op basis van rollen;
  • Systeemarchitectuur die klaar is voor DPP;
  • op maat gemaakte oplossingen voor identificatie en traceerbaarheid.

Als je bedrijf zich voorbereidt op de vereisten voor het Digital Product Passport of een op maat gemaakt productidentificatiesysteem nodig heeft, neem dan contact op met ClickMe.

We kunnen je gebruikssituatie beoordelen en je helpen bij het ontwerpen van een oplossing die je fysieke producten koppelt aan een schaalbare infrastructuur voor digitale identificatie en productgegevens.

Zorg dat je infrastructuur voor productidentificatie klaar is voordat naleving van de DPP-regels ineens een last-minute vereiste wordt.


Officiële EU-bronnen en meer informatie

Dit artikel geeft de regelgevingsinformatie weer die beschikbaar was op 9 augustus 2026. De eisen voor het digitale productpaspoort veranderen voortdurend, en bedrijven moeten nagaan welke productspecifieke wetgeving op hun producten van toepassing is voordat ze beslissingen nemen over de naleving daarvan.

Disclaimer: Dit artikel geeft algemene informatie over het EU-kader voor het digitale productpaspoort en is geen juridisch of regelgevend advies. Productspecifieke eisen moeten altijd worden getoetst aan de wetgeving die van kracht is op het moment dat een product op de markt wordt gebracht.

Recente Berichten

Waarom klanten voor populaire bedrijven kiezen en hoe je dit gebruikt om te groeien
Waarom klanten voor populaire bedrijven kiezen en hoe je dit gebruikt om te groeien
Ontdek waarom mensen van nature kiezen voor populaire, betrouwbare bedrijven en hoe ‘social proof’ je kan helpen meer klanten aan te trekken. Ontdek hoe recensies, beoordelingen en zichtbaar klantvertrouwen...
Lees verder
Nood-ID voor kinderen: praktische veiligheidsgids voor school, reizen en sport
Nood-ID voor kinderen: praktische veiligheidsgids voor school, reizen en sport
Met een nood-ID voor kinderen kunnen hulpverleners snel contact opnemen met een ouder als een kind verdwaald is, gewond is geraakt of niet kan praten. In deze gids lees je...
Lees verder
Digitaal EU-productpaspoort: regels, deadlines en vereisten
Het digitale productpaspoort van de EU: regels, data en vereisten
Ontdek wat het EU-digitale productpaspoort is, wanneer de DPP-regels van kracht worden, welke producten hieronder vallen en hoe bedrijven zich hierop moeten voorbereiden.
Lees verder
Meer artikelen

Heeft u een vraag of wilt u een offerte? Stuur ons een bericht!

gelinkt facebook pinterest youtube rss twitteren instagram facebook-leeg rss-leeg linkedin-blanco pinterest youtube twitteren instagram